Comment puis-je faciliter la recherche de mes clients dans ma photothèque en ligne ?

Les champs personnalisés de PhotoDeck vous permettent de transformer vos catégories de fichiers internes en filtres de recherche simples et conviviaux sur votre site Web. Cela va au-delà d’une simple recherche par mot-clé, permettant aux clients de réduire rapidement les résultats en fonction de critères spécifiques à votre collection, tels que « Année de production » ou « Ligne de produit ».

Mon équipe utilise des tags incohérents pour nos ressources marketing. Comment puis-je y remédier ?

Vous pouvez imposer une liste normalisée de valeurs pour les données importantes, telles que les « droits d’utilisation » ou le « nom de la propriété », en utilisant les champs personnalisés à choix unique ou multiple de PhotoDeck. Ce vocabulaire contrôlé garantit que chaque fichier est étiqueté de manière cohérente dans votre collection, éliminant ainsi les fautes de frappe et les termes contradictoires qui nuisent aux résultats de recherche.

Existe-t-il un moyen d’ajouter des données spéciales à mes images pour mon équipe interne sans les rendre publiques ou consultables ?

Oui. Le champ personnalisé Texte libre vous permet d’ajouter des notes textuelles spécifiques, sans contrainte, à n’importe quel fichier, comme des identifiants de projets internes, des chemins d’accès aux fichiers originaux ou des notes de production. Ces données peuvent être affichées à l’intention de vos utilisateurs internes ou des membres de votre équipe sans nécessairement être visibles sur le site web principal.

Champs de métadonnées personnalisés (Quels avantages importants ?)

Les champs personnalisés sont intégrés aux fonctions de gestion des métadonnées

Dans la gestion professionnelle des actifs numériques (DAM), les métadonnées essentielles comme les titres et les mots-clés ne sont que le point de départ. Les champs personnalisés de PhotoDeck sont un outil puissant et flexible qui vous permet d’ajouter des données spécifiques et exclusives à vos fichiers, transformant une simple collection en une bibliothèque hautement structurée, consultable et efficace. Cette fonction est essentielle pour répondre à vos besoins uniques et à vos flux de travail internes.

Pour les agences photographiques, cette fonctionnalité transforme vos archives en ligne en un portail de licence et d’archives très efficace. Pour les équipes de marketing et d’entreprise, elle garantit la cohérence de marque et la conformité en appliquant une structure d’étiquetage et en rendant impossible l’utilisation d’une mauvaise ressource par un intervenant.

Découverte aisée des ressources grâce à des filtres personnalisés

Allez au-delà de la fonctionnalité de recherche de base. Les champs personnalisés vous permettent de convertir votre logique de catégorisation interne en filtres déroulants intuitifs sur vos sites Web publics et privés. Cela améliore considérablement l’expérience de l’utilisateur en permettant aux clients et aux collègues de restreindre rapidement de vastes collections en fonction des critères qui comptent le plus pour eux.

Cas d’utilisation pour les agences : Si vous vendez des licences d’images où la localisation est un paramètre clé, créez un champ personnalisé tel « Région » ou « Ville » avec des valeurs prédéfinies. Les clients peuvent sélectionner la zone requise dans une liste déroulante, ce qui permet d’éliminer instantanément les résultats non pertinents et d’accélérer considérablement le processus d’achat.
Cas d’utilisation pour le DAM d’entreprise : gérer les fichiers de plusieurs marques ou lignes de produits mondiales. Créez un champ personnalisé « Marque » ou « Filiale ». Les membres de l’équipe peuvent instantanément filtrer l’ensemble de la bibliothèque pour n’afficher que les ressources approuvées pour leur marque spécifique, garantissant ainsi le respect des directives de la marque.

Garantir l’intégrité des données grâce à un vocabulaire contrôlé

Un étiquetage incohérent est l’ennemi d’un DAM efficace. En utilisant des champs à choix unique ou à choix multiples, vous imposez un vocabulaire contrôlé. Vous définissez une liste de valeurs acceptables (étiquettes), obligeant les utilisateurs, que ce soit vous ou votre équipe, à choisir dans cette liste. Cela permet d’éliminer les fautes de frappe, d’éviter les étiquettes redondantes (comme « Horizontal » ou « Paysage ») et de garantir des métadonnées fiables et de haute qualité pour chaque ressource.

Cas d’utilisation pour la conformité : Pour les biens nécessitant des informations juridiques spécifiques, créez des champs tels que « Utilisations autorisées » ou « Consentement RGPD ». L’utilisation d’une liste contrôlée permet de s’assurer que chaque ressource est correctement étiquetée, ce qui minimise les risques juridiques et permet aux utilisateurs de filtrer facilement les images qu’ils ne devraient pas utiliser.

Affichage flexible des données et notes internes

Toutes les informations n’ont pas besoin d’être des filtres de recherche. Grâce aux champs de texte libre, vous pouvez joindre des notes importantes, sans contrainte, qui sont visibles à côté du média. En outre, vous avez un contrôle total sur l’affichage des métadonnées personnalisées sur votre site web, ce qui vous permet d’intégrer des données techniques ou contextuelles essentielles directement dans la mise en page de l’image, ou de garder certaines données confidentielles au back-end de la photothèque.

Cas d’utilisation pour équipes : Joignez des notes internes telles que « Procuré via » ou « Contact ». Ces données sont immédiatement accessibles à votre équipe, sans perturber les utilisateurs du site front-end.

Les champs personnalisés vous permettent de prédéfinir des étiquettes qui peuvent ensuite être appliquées à vos fichiers.

Les champs personnalisés restreints apparaissent comme des filtres déroulants dans la recherche sur le site web frontal.

FAQ

Comment puis-je faciliter la recherche de mes clients dans ma photothèque en ligne ?
Les champs personnalisés de PhotoDeck vous permettent de transformer vos catégories de fichiers internes en filtres de recherche simples et conviviaux sur votre site Web. Cela va au-delà d’une simple recherche par mot-clé, permettant aux clients de réduire rapidement les résultats en fonction de critères spécifiques à votre collection, tels que « Année de production » ou « Ligne de produit ».
Mon équipe utilise des tags incohérents pour nos ressources marketing. Comment puis-je y remédier ?
Vous pouvez imposer une liste normalisée de valeurs pour les données importantes, telles que les « droits d’utilisation » ou le « nom de la propriété », en utilisant les champs personnalisés à choix unique ou multiple de PhotoDeck. Ce vocabulaire contrôlé garantit que chaque fichier est étiqueté de manière cohérente dans votre collection, éliminant ainsi les fautes de frappe et les termes contradictoires qui nuisent aux résultats de recherche.
Existe-t-il un moyen d’ajouter des données spéciales à mes images pour mon équipe interne sans les rendre publiques ou consultables ?
Oui. Le champ personnalisé Texte libre vous permet d’ajouter des notes textuelles spécifiques, sans contrainte, à n’importe quel fichier, comme des identifiants de projets internes, des chemins d’accès aux fichiers originaux ou des notes de production. Ces données peuvent être affichées à l’intention de vos utilisateurs internes ou des membres de votre équipe sans nécessairement être visibles sur le site web principal.