Contrôle d’accès aux galeries
Offrez un accès sécurisé et spécifique à vos galeries pour différents clients et projets.
La gestion d’un grand nombre de fichiers multimédias pour divers clients et projets nécessite un système à la fois flexible et sécurisé. Les fonctions de permissions d’accès de PhotoDeck vous donnent un contrôle précis sur qui peut voir quoi de vos images et clips vidéo, vous aidant à équilibrer confidentialité et facilité d’utilisation, pour chaque projet.
Au lieu de gérer plusieurs sites web ou de disperser les fichiers sur des plateformes non sécurisées, vous pouvez les centraliser sur PhotoDeck et contrôler facilement l’accès au niveau des galeries. Vous pouvez simplement cacher une galerie de la vue du public, utiliser un simple mot de passe pour protéger les galeries privées d’une manière qui limiter les frictions, ou utiliser les fonctions de gestion des clients du système pour des autorisations personnalisées basées sur le login.
Exemples de contrôle d’accès
- Pour le photographe d’entreprise : Partagez en toute sécurité une galerie de portraits finalisés de cadres avec un contact client spécifique du service marketing. Vos autres clients, ou le grand public, ne sauront même pas que la galerie existe.
- Pour le photographe de mariage : Définissez un mot de passe général permettant à tous les invités de visualiser et de commander des tirages à partir de la galerie principale, tout en accordant au couple un accès avec identifiant à une sous-galerie privée contenant des images exclusives, sensibles ou en haute résolution.
- Pour l’équipe marketing : Regroupez toutes les images liées au lancement d’un nouveau produit dans une seule galerie. Accordez un accès par login au groupe de clients « Team Europe », tout en excluant le groupe « Partenaires Asie » jusqu’au moment opportun.
- Pour les archives privées : Offrez à vos meilleurs clients un accès par connexion à une archive recherchable de tous leurs travaux antérieurs, avec l’assurance que les autres clients ne peuvent pas consulter ce contenu confidentiel.
Cette flexibilité garantit que chaque client ne voit que ce qu’il est censé voir, avec un niveau de protection correspondant à la nature du travail et au type de client, ce qui simplifie le processus de partage et votre flux de travail.
FAQ
Comment puis-je partager en toute sécurité des photos avec un client spécifique sans utiliser un mot de passe générique ?
La gestion des clients de PhotoDeck vous permet d’accorder un accès spécifique, basé sur le login, à n’importe quelle galerie. Vous pouvez lier l’accès à une galerie directement au compte d’un client ou même à un groupe de clients. Ils devront se connecter à votre site pour voir le contenu, garantissant ainsi que seul le destinataire prévu y ait accès.
Quelle est la meilleure façon de partager des photos privées avec plusieurs personnes, par exemple avec tous les invités d’un événement ?
La méthode la plus simple consiste à protéger la galerie par un mot de passe. Vous pouvez distribuer ce mot de passe unique à tous les invités, et ils peuvent facilement l’entrer pour voir les photos sans avoir besoin de créer des comptes individuels et de se connecter.
Puis-je restreindre l’accès aux images qui sont encore en cours de production ou qui nécessitent une approbation finale ?
Oui, vous pouvez gérer les droits d’accès au niveau de la galerie. Il suffit de placer les fichiers en cours dans une galerie et d’en restreindre l’accès général. Ensuite, accordez un accès spécifique uniquement au retoucheur ou au contact client, en gardant les médias cachés du public ou des autres utilisateurs.