Un système DAM de photothèque et médiathèque conçu pour les agences de tourisme
Des photos éparpillées sont synonymes de perte de temps et d’opportunités pour vous, vos partenaires et la presse.
PhotoDeck est une plateforme de gestion des actifs numériques (DAM) qui aide les offices de tourisme à centraliser, sécuriser et diffuser leurs photos et vidéos marketing.
En bref
- Logiciel de photothèque de médias centralisée pour photos et vidéos
- Portails en libre-service pour la presse et les partenaires
- Partage sécurisé des ressources
- Métadonnées personnalisées pour gérer les droits d’utilisation
- Tagging par IA pour économiser des heures de travail manuel
- Économique, conforme au RGPD avec un hébergement européen
Des dossiers partagés désorganisés font perdre un temps précieux à votre équipe
Centralisez et taguez instantanément des milliers d’images
Les offices de tourisme dépassent souvent les capacités d’un stockage Cloud basique, laissant photos et vidéos éparpillées sur des disques déconnectés. Rassemblez toutes vos ressources marketing dans un hub unique et consultable afin que votre équipe puisse y accéder quand elle en a besoin.
- Importez des arborescences de dossiers entières en une seule fois pour migrer rapidement vos archives existantes.
- Bénéficiez d’une prise en charge vidéo complète pour les vidéos de drone, les B-roll et les clips pour réseaux sociaux, en plus de vos images, dans une médiathèque unifiée.
- Utilisez la génération de métadonnées par IA pour taguer automatiquement les ressources et gagner des heures de saisie manuelle.
- Ajoutez des métadonnées personnalisées pour des champs de recherche spécifiques tels que la saison, les noms de propriétés, etc.
- Éliminez la duplication des fichiers et assurez-vous que vos collaborateurs utilisent toujours les images les plus récentes et approuvées.
Offrez à la presse un accès en libre-service 24 h/24 et 7 j/7 aux images
Assurez-vous que les journalistes ne manquent jamais leurs délais
Fini le traitement manuel des demandes d’images des voyagistes et des médias, fini l’envoi de fichiers volumineux par email. Créez un portail public à l’image de votre marque où les utilisateurs autorisés peuvent trouver et télécharger ce dont ils ont besoin, 24 h/24 et 7 j/7.
- Proposez des téléchargements gratuits afin que les journalistes et les partenaires puissent récupérer instantanément des fichiers haute résolution.
- Bénéficiez d’un portail entièrement personnalisable avec présentation sur mesure des images qui correspond à l’identité de votre destination.
- Proposez une interface multilingue pour répondre aux besoins de la presse internationale et des partenaires du secteur du voyage.
Sécurisez le partage de ressources sur l’ensemble de votre réseau régional
Qui télécharge réellement vos images ?
Le partage de ressources avec les entreprises locales, les hôtels et les agences de marketing nécessite un contrôle strict pour garantir la cohérence de votre marque. Assurez-vous que les bons partenaires ont accès aux bons fichiers sans exposer l’intégralité de votre photothèque.
- Mettez en place un contrôle d’accès aux galeries à l’aide de mots de passe ou de liens cachés pour des projets spécifiques.
- Attribuez des autorisations spécifiques à chaque intervenant pour offrir une visibilité sur mesure aux différents comités régionaux.
- Utilisez un espace d’administration multi-utilisateurs pour contrôler l’accès de votre équipe marketing et des agences externes.
- Suivez précisément qui a téléchargé quels fichiers et à quel moment grâce à un journal détaillé.
Une mauvaise gestion des licences de photos engendre des responsabilités légales
Centralisez les droits sur le contenu, leur expiration et leur attribution
Que les ressources proviennent de photographes professionnels, d’utilisateurs privés ou de sources ouvertes, les offices de tourisme doivent gérer leurs droits d’utilisation. Assurez la conformité de votre organisation en gérant les informations de licence de manière intégrées.
- Métadonnées intégrées sur les droits d’auteur et les autorisation des modèles et propriétés. Utilisez des métadonnées personnalisées pour suivre les conditions spécifiques des licences.
- Stockez en toute sécurité le contenu généré par les utilisateurs (UGC) dont les droits ont été légalement clarifiés, aux côtés de vos photographies commandées, et assurez-vous de n’utiliser que l’UGC que vous êtes légalement autorisé à exploiter.
- Configurez l’expiration automatique des fichiers pour garantir que les ressources ne puissent plus être téléchargées une fois leur période d’utilisation terminée, et recevez des rappels automatiques.
Économique. Aucune formation requise.
Les logiciels coûteux et compliqués sont une source de frustration pour toute votre équipe
Les offices de tourisme publics ont besoin d’avantages tangibles sans la lourdeur des systèmes d’entreprise. PhotoDeck offre une plateforme rapide, sécurisée et intuitive que votre personnel et vos partenaires adopteront volontiers, le tout à un prix transparent et abordable.
- Adaptez facilement votre capacité de stockage à mesure que votre médiathèque de photos et de vidéos haute résolution s’enrichit.
- Migrez facilement depuis des dossiers partagés grâce à l’import groupé et à la synchronisation des dossiers.
- Bénéficiez d’imports rapides et d’un design axé sur la facilité d’utilisation qui réduit la courbe d’apprentissage pour les nouveaux employés.
- Payez un forfait prévisible sans frais cachés.
Ce qu’ils en disent
Nous utilisons PhotoDeck comme Media Library pour partager des visuels avec nos collaborateurs, partenaires, presse et médias. La mise en place de l’outil nous permet de gagner beaucoup de temps dans le partage des ressources et d'assurer également un contrôle qualité des visuels utilisés pour communiquer sur notre marque.
Nous fournissons aux journalistes leurs propres identifiants de connexion et ils peuvent organiser un lookbook à partir des images de la photothèque et télécharger des images haute résolution des collections de chaque saison pour leurs rubriques respectives dans les journaux et les magazines. La plateforme est extrêmement fiable, son service client est excellent.
Nous avons également une photothèque entièrement gérée sur PhotoDeck avec un référencement optimisé, une grande rapidité d'accès et un moteur de recherche très efficace.
En tant qu’agence, la manière dont nous livrons et organisons notre travail créatif peut être aussi importante que la création elle-même. La combinaison de l’échelle, du contrôle et de l’expérience utilisateur, associée à une innovation stratégique ambitieuse, a fait de PhotoDeck l’un des outils les plus puissants et les plus fiables de notre activité.
La possibilité d’importer des milliers d’images en haute résolution dans plusieurs galeries en est une. Le chargement rapide des galeries en est une autre, le système de tagging par IA intégré permet également de gagner des heures de travail, mais la cerise sur le gâteau pour moi, c’est l’éditeur intuitif qui vous donne un contrôle total sur l’apparence et la convivialité de vos galeries et de l’ensemble de votre site web.
La possibilité pour mes clients et moi-même de rechercher dans mes archives de photos par mot-clé change la donne ! Fini la hiérarchie imposée par les dossiers…
Une livraison des images aux clients facilitée. Un SAV au top avec des réponses rapides face aux problématiques.
La possibilité d'avoir accès aux statistiques de fréquentation, qui a visité telle ou telle page, etc…
FAQ
Nous utilisons déjà un espace de stockage partagé dans le cloud. Pourquoi devrions-nous passer à une photothèque dédiée ?
Les espaces de stockage partagés ne disposent pas de recherche visuelle, de filtrage par métadonnées, de contrôle d’accès par type de partenaire, ni d’expiration automatique des licences. Il s’agit d’un stockage généraliste, et non d’une gestion des ressources marketing. Une photothèque dédiée vous permet de baliser les ressources, de contrôler qui télécharge quoi et d’offrir aux journalistes un portail en libre-service, le tout depuis un seul et même endroit.
Quelles sont les fonctionnalités clés dont une photothèque a besoin pour un office du tourisme?
Les exigences fondamentales sont les suivantes : un stockage centralisé pour les photos et les vidéos, des champs de métadonnées personnalisés pour le tagging par lieu, saison ou droits d’utilisation, l’expiration automatique des fichiers à la fin des licences, un contrôle d’accès granulaire pour différents types de partenaires, et un portail public à l’image de la marque pour le libre-service de la presse. Le tagging alimenté par l’IA lors de l’importation revêt une importance croissante compte tenu du volume de ressources gérées par les organismes touristiques.
Comment les offices de tourisme gèrent-ils les demandes de photos de la presse et des médias à grande échelle ?
Un portail de libre-service pour la presse permet aux journalistes de rechercher, de prévisualiser et de télécharger des fichiers haute résolution à tout moment, sans intervention du personnel. L’accès peut être hiérarchisé : libre pour les images de presse standard, avec connexion requise pour les contenus sous embargo ou soumis à des restrictions de droits. Chaque téléchargement est consigné avec un horodatage et un enregistrement de l’utilisateur à des fins de conformité.
Comment PhotoDeck améliore-t-il la collaboration avec les partenaires externes ?
PhotoDeck offre un contrôle d’accès granulaire afin que les hôtels, les agences et les partenaires régionaux ne voient que les ressources qui les concernent, via des galeries protégées par mot de passe ou masquées. Un journal de téléchargement détaillé permet de savoir exactement qui a accédé à quel fichier et quand, offrant ainsi aux équipes marketing une visibilité totale sur l’utilisation des ressources au sein de leur réseau de partenaires.
Comment mettre en place un portail multimédia en libre-service pour les journalistes et les voyagistes ?
Vous créez un portail public entièrement personnalisé où les utilisateurs approuvés peuvent effectuer des recherches par mot-clé ou à l’aide de filtres de métadonnées, et télécharger des fichiers haute résolution de manière autonome. Les autorisations, les dates d’expiration et les formats de téléchargement sont tous configurables par galerie ou par groupe d’utilisateurs, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Comment une photothèque permet-elle de gérer conjointement les ressources photo et vidéo ?
PhotoDeck stocke les photos, vidéos, PDF, fichiers bruts et fichiers de design dans une seule médiathèque, avec les mêmes métadonnées, le même contrôle d’accès et les mêmes workflows de téléchargement s’appliquant à tous les formats. Un journaliste recherchant « côte en été » récupère à la fois des photos et des clips vidéo à partir d’une seule requête, plutôt que de devoir consulter deux systèmes distincts.
Combien de temps faut-il pour migrer une archive photo existante ?
PhotoDeck prend en charge l’import en masse d’arborescences de dossiers, ce qui permet de migrer une archive pré-organisée en une seule opération tout en conservant la structure des dossiers sous forme de galeries. La génération de métadonnées par IA permet ensuite de taguer automatiquement les fichiers importés, y compris des dizaines de milliers de fichiers.
Nous avons déjà essayé de taguer des ressources, mais personne ne s’en occupe. En quoi cela est-il différent ?
La génération de métadonnées par IA de PhotoDeck ajoute automatiquement des mots-clés, des titres et des balises lors de l’import à l’aide d’Amazon Rekognition, de Microsoft Computer Vision et d’OpenAI ChatGPT, éliminant ainsi l’effort manuel qui entraîne l’abandon du projet.
Comment assurons-nous le suivi des licences et des droits d’utilisation des photos ?
Chaque ressource peut comporter des métadonnées intégrées relatives au copyright, à l’auteur et à la publication, ainsi que des champs personnalisés pour les conditions de licence spécifiques. L’expiration automatique des fichiers empêche le téléchargement des ressources une fois leur période de licence expirée, et des rappels par email signalent les expirations à venir avant qu’elles ne deviennent un problème de conformité.
La plateforme prend-elle en charge les licences Creative Commons pour les initiatives de données ouvertes ?
Oui. Les champs de métadonnées personnalisés permettent d’associer aux ressources des versions spécifiques de licences Creative Commons, et ces conditions peuvent être clairement affichées aux utilisateurs sur le portail public.
Comment gérons-nous les droits relatifs au contenu généré par les utilisateurs sur les réseaux sociaux ?
Les droits sur le contenu généré par les utilisateurs (UGC) doivent être demandés directement sur la plateforme d’origine, mais une fois obtenus, les ressources approuvées peuvent être stockées dans PhotoDeck avec des champs personnalisés permettant de suivre les conditions d’utilisation spécifiques accordées par le créateur. Cela offre à mon équipe une archive UGC conforme et consultable, parallèlement aux photographies en commissions.
Comment pouvons-nous justifier le coût d’une photothèque auprès de nos parties prenantes ?
Les arguments de retour sur investissement les plus évidents sont le temps de travail du personnel et le risque légal : les demandes d’images de presse traitées manuellement peuvent prendre des heures par semaine, ce qu’un portail en libre-service élimine presque entièrement, et le suivi de l’expiration des licences réduit le risque d’utiliser des ressources au-delà de leur période d’autorisation. PhotoDeck propose une tarification forfaitaire sans frais par téléchargement ni commissions, ce qui simplifie la prévision budgétaire pour les processus de marchés publics.
Qu’advient-il de nos ressources si nous décidons de quitter la plateforme ?
Vous conservez à tout moment la pleine propriété de tous les fichiers, et les ressources originales ainsi que les métadonnées peuvent être exportées à tout moment. Aucun verrouillage des données.
Comment garantissons-nous la sécurité de nos ressources ?
Les fichiers sont stockés dans une infrastructure cloud européenne sécurisée. L’accès à la galerie est contrôlé par des identifiants de connexion, des mots de passe ou des liens cachés, et un espace d’administration multi-utilisateurs limite ce que le personnel interne et les agences externes peuvent voir ou gérer.