Individualisierte Metadatenfelder
Kennzeichnen Sie Ihre Ressourcen auf strukturierte und einheitliche Weise und geben Sie Ihren Benutzern eine intuitive, präzise Kontrolle über ihre Mediensuche.
Im professionellen Digital Asset Management (DAM) sind wichtige Metadaten wie Titel und Keywords nur der Ausgangspunkt. Die benutzerdefinierten Felder von PhotoDeck sind ein leistungsstarkes, flexibles Werkzeug, mit dem Sie Ihren Dateien spezifische, geschützte Daten hinzufügen können, um eine einfache Sammlung in eine hochstrukturierte, durchsuchbare und effiziente Medienbibliothek zu verwandeln. Dies ist entscheidend für die Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse und internen Arbeitsabläufe.
Für Fotoagenturen verwandelt diese Funktion Ihre Online-Archive in ein hocheffizientes Lizenzierungsportal und Archiv. Für Marketing- und Unternehmensteams sorgt es für Markenkonsistenz und Compliance, indem es eine Tagging-Struktur durchsetzt und es den Beteiligten unmöglich macht, die falschen Ressourcen zu verwenden.
Mühelose Suche nach Ressourcen mit maßgeschneiderten Filtern
Gehen Sie über einfache Suchfunktionen hinaus. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre interne Kategorisierungslogik in intuitive Dropdown-Filter auf Ihren öffentlichen und privaten Websites umwandeln. Dadurch wird das Verfahren für Benutzer erheblich verbessert, da Kunden und Kollegen umfangreiche Sammlungen schnell nach den für sie wichtigsten Kriterien eingrenzen können.
- Anwendungsfall für Agenturen: Wenn Sie Bilder lizenzieren, bei denen der Standort ein wichtiger Faktor ist, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld „Geografische Region” oder „Stadt” mit vordefinierten Werten. Kunden können das gewünschte Gebiet aus einer Dropdown-Liste auswählen, wodurch irrelevante Ergebnisse sofort eliminiert werden und der Weg zum Kauf erheblich beschleunigt wird.
- Anwendungsfall für Corporate DAM: Verwalten Sie Dateien für mehrere globale Marken oder Produktlinien. Erstellen Sie ein individuelles Feld „Marke” oder „Tochtergesellschaft”. Meine Teammitglieder können sofort die gesamte Medienbibliothek filtern, um nur die Ressourcen anzuzeigen, die für ihre spezifische Marke freigegeben sind, und so die Einhaltung der Markenrichtlinien sicherstellen.
Sicherstellung der Datenintegrität mit kontrolliertem Vokabular
Inkonsistentes Tagging ist der Feind eines effizienten DAM. Durch die Verwendung von Single-Choice- oder Multiple-Choice-Feldern setzen Sie ein kontrolliertes Vokabular durch. Sie definieren eine Liste akzeptabler Werte (Tags) und zwingen die Benutzer, ob Sie oder Ihr Team, aus dieser Liste auszuwählen. Auf diese Weise werden Tippfehler vermieden, redundante Tags (z. B. „Horizontal” vs. „Querformat”) verhindert und hochwertige, zuverlässige Metadaten für alle Ressourcen garantiert.
- Anwendungsfall für Compliance: Erstellen Sie für Ressourcen, die bestimmte gesetzliche Informationen erfordern, Felder wie „Genehmigte Nutzung” oder „RGPD-Zustimmung”. Die Verwendung einer kontrollierten Liste stellt sicher, dass jede Ressource korrekt gekennzeichnet ist, minimiert rechtliche Risiken und macht es Benutzern leicht, Bilder herauszufiltern, die sie nicht verwenden dürfen.
Flexible Datenanzeige und interne Beschriftung
Nicht jede Information muss ein Suchfilter sein. Mit Freitextfeldern können Sie kritische, uneingeschränkte Anmerkungen anfügen, die neben den Medien angezeigt werden können. Darüber hinaus haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie benutzerdefinierte Metadaten auf Ihrer Website angezeigt werden. So können Sie technische oder kontextbezogene Daten direkt in das Bildlayout integrieren oder einige Daten im Backend der Medienbibliothek behalten.
- Anwendungsfall für Teams: Fügen Sie interne Anmerkungen wie „Herkunft aus” oder „Kontaktperson” hinzu. Diese Daten stehen Ihrem internen Team sofort zur Verfügung, ohne dass die Benutzer der Website im Frontend verwirrt werden.
FAQ
Wie kann ich meine Online-Medienbibliothek für Kunden leichter durchsuchbar machen?
Mit PhotoDeck Custom Fields können Sie Ihre internen Dateikategorien in einfache, benutzerfreundliche Dropdown-Suchfilter auf Ihrer Website umwandeln. Dies geht über eine einfache Keyword-Suche hinaus und ermöglicht Kunden eine schnelle Eingrenzung der Ergebnisse nach Kriterien, die für Ihre Sammlung spezifisch sind, wie z. B. „Produktionsjahr” oder „Produktlinie”.
Mein Team verwendet inkonsistente Tags für unsere Marketing Ressourcen. Wie kann ich das beheben?
Sie können eine standardisierte Liste von Werten für wichtige Daten wie „Nutzungsrechte” oder „Eigenschaftsname” durchsetzen, indem Sie die benutzerdefinierten Felder von PhotoDeck mit einfacher oder mehrfacher Auswahl verwenden. Dieses kontrollierte Vokabular stellt sicher, dass jede Datei in Ihrer Sammlung einheitlich getaggt ist, wodurch Tippfehler und widersprüchliche Begriffe, die die Suchergebnisse beeinträchtigen, vermieden werden.
Gibt es eine Möglichkeit, meinen Bildern spezielle Daten für mein internes Team hinzuzufügen, ohne sie zu veröffentlichen oder durchsuchbar zu machen?
Ja. Mit dem benutzerdefinierten Freitextfeld können Sie jeder Datei spezifische, uneingeschränkte Textanmerkungen hinzufügen, z. B. interne Projekt-IDs, Originaldateipfade oder Produktionshinweise. Diese Daten können Ihren internen Benutzern oder Teammitgliedern angezeigt werden, ohne dass sie notwendigerweise auf der Front-End-Website sichtbar sind.