Comment le Sanctuaire Mare and Foal a mis de l’ordre dans leur photothèque

Le Mare and Foal Sanctuary est une association caritative implantée sur quatre sites dans le Devon, au Royaume-Uni, qui se consacre au sauvetage, à la réhabilitation et à la prise en charge à vie de chevaux, poneys et poulains abandonnés, négligés ou maltraités. Grâce à des programmes thérapeutiques assistés par des chevaux et des poneys rescapés, l’organisation caritative contribue également au bien-être physique et mental d’enfants et d’adultes.

L’ampleur de leur travail est remarquable. Rien que l’année dernière, le sanctuaire a pris en charge plus de 500 chevaux et poneys et a apporté son soutien à plus de 450 enfants, adolescents et adultes en situation de vulnérabilité.

La photographie et la vidéo jouent un rôle central dans la manière dont le Sanctuary communique son impact aux donateurs, aux bénévoles, à la presse et au grand public. Gérer efficacement ces ressources visuelles n’est pas un luxe, c’est une nécessité.

Une bibliothèque fragmentée qui freine l’équipe

Avant PhotoDeck, la bibliothèque d’images du Sanctuary était dispersée. Les photographies étaient réparties dans les dossiers individuels des membres du personnel et dans divers systèmes internes, ce qui rendait véritablement difficile de trouver la bonne image au moment où on en avait besoin. La taille importante des fichiers aggravait le problème, poussant les limites de l’espace de stockage disponible. Il n’y avait pas de source unique de vérité.

Les photographies étaient auparavant stockées sur plusieurs plateformes internes, notamment dans les dossiers individuels des membres du personnel et dans divers systèmes organisationnels. Cette approche fragmentée rendait difficile la localisation, la gestion et le partage efficaces des images.

Pour une petite équipe d’une association caritative où chaque heure compte, le temps perdu à rechercher des images (ou simplement à ne pas parvenir à les trouver) constituait un véritable fardeau opérationnel.

Choisir une solution adaptée à la réalité d’une association caritative

Lors de l’évaluation des options, The Mare and Foal Sanctuary avait défini des priorités claires : rentabilité, facilité d’utilisation et une plateforme capable d’évoluer avec eux à mesure que leurs besoins en contenu se développaient. Le logiciel de librairie de médias PhotoDeck offrait le juste équilibre entre fonctionnalité et rapport qualité-prix, une combinaison particulièrement importante pour les organisations où chaque centime dépensé doit être justifié.

L’équilibre entre le coût et la fonctionnalité est ce qui nous a conduit à PhotoDeck. Nous avons estimé que la plateforme répondrait bien à nos besoins à mesure que nous grandissons et développons notre contenu en tant qu’organisation caritative.

Le processus d’installation a conforté cette décision. L’équipe a trouvé l’intégration fluide et bien accompagnée, avec des ressources d’assistance claires et faciles à suivre dès le premier jour.

Une bibliothèque centralisée, partagée avec les bonnes personnes

Aujourd’hui, le Sanctuary utilise PhotoDeck pour archiver, étiqueter et organiser sa collection d’images en pleine expansion en un seul endroit. L’un des principaux avantages réside dans la possibilité d’accorder l’accès à des dossiers spécifiques à certains utilisateurs tout en gardant les autres collections privées, ce qui permet à l’équipe de contrôler précisément qui voit quoi, sans avoir recours à des solutions de contournement compliquées.

Notre équipe peut rapidement rechercher, télécharger et utiliser des images à partir d’une source unique et centralisée, ce qui permet de gagner un temps considérable et de rationaliser notre flux de travail.

Le Mare and Foal Sanctuary est plus ambitieux que jamais. Ses projets incluent le placement d’un plus grand nombre de chevaux sauvés auprès de soigneurs expérimentés à long terme, l’extension de ses programmes de bien-être assistés par les chevaux et l’amélioration de la biodiversité sur l’ensemble de ses sites. Raconter ces histoires de manière captivante — à travers des photographies percutantes et, de plus en plus, des vidéos — sera essentiel pour créer un lien avec les donateurs et les sympathisants.

Alors que le sanctuaire continue de développer sa stratégie de contenu, PhotoDeck est fier de soutenir l’équipe en lui offrant un espace fiable et accessible pour ses ressources visuelles. Vous pouvez faire un don au Mare and Foal Sanctuary sur son site web.