Wie das Mare and Foal-Schutzgebiet Ordnung in seine Bilddatenbank brachte
The Mare and Foal Sanctuary ist eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation mit vier Standorten in Devon (Vereinigtes Königreich), die sich der Rettung, Rehabilitation und lebenslangen Betreuung von Pferden, Ponys und Fohlen widmet, die ausgesetzt, vernachlässigt oder misshandelt wurden. Durch eine Reihe von therapeutischen, pferdegestützten Programmen mit geretteten Pferden und Ponys unterstützt die Wohltätigkeitsorganisation auch das körperliche und geistige Wohlbefinden von Kindern und Erwachsenen.
Das Ausmaß ihrer Arbeit ist bemerkenswert. Allein im letzten Jahr betreute das Sanktuarium über 500 Pferde und Ponys und unterstützte über 450 gefährdete Kinder, Jugendliche und Erwachsene.
Foto- und Videoaufnahmen sind von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Spendern, Freiwilligen, der Presse und der breiten Öffentlichkeit die Wirkung der Arbeit des Tierheims zu vermitteln. Diese Bildmaterialien effizient zu verwalten, ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
Eine zersplitterte Medienbibliothek hält mein Team zurück
Vor der Einführung von PhotoDeck war die Medienbibliothek des Sanktuariums weit verstreut. Die Fotos lebten in den Ordnern der einzelnen Mitarbeiter und in verschiedenen internen Systemen, was es wirklich schwierig machte, das richtige Bild zu finden, wenn es gebraucht wurde. Große Dateien verschlimmerten das Problem und brachten den verfügbaren Speicherplatz an seine Grenzen. Es gab keine einzige Quelle der Wahrheit.
Zuvor waren die Fotos auf mehreren internen Plattformen gespeichert, darunter in individuellen Personalordnern und verschiedenen Organisationssystemen. Dieser fragmentierte Ansatz machte es schwierig, Bilder effizient zu finden, zu verwalten und zu teilen.
Für ein kleines Wohltätigkeitsteam, bei dem jede Stunde zählt, war die Zeit, die bei der Suche nach Bildern verloren ging (oder einfach nicht gefunden werden konnte), eine echte operative Belastung.
Auswahl einer Lösung, die der Realität einer Wohltätigkeitsorganisation entspricht
Bei der Bewertung der Optionen hatte das Stuten- und Fohlenschutzgebiet klare Prioritäten: Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und eine Plattform, die mit den wachsenden Anforderungen an die Inhalte mitwachsen kann. Die Software für die Mediendatenbank von PhotoDeck bot das richtige Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Wert, eine Kombination, die besonders für Organisationen wichtig ist, bei denen jeder ausgegebene Cent gerechtfertigt sein muss.
Das Gleichgewicht zwischen Kosten und Funktionalität hat uns zu PhotoDeck geführt. Wir waren der Meinung, dass die Plattform gut zu unseren Bedürfnissen passen würde, da wir als gemeinnützige Organisation wachsen und unsere Inhalte entwickeln.
Der Prozess der Einstellungen hat diese Entscheidung bestätigt. Mein Team empfand die Einarbeitung als reibungslos und gut unterstützt, mit Ressourcen zur Fehlerbehebung, die vom ersten Tag an klar und einfach zu befolgen waren.
Eine zentralisierte Medienbibliothek, die mit den richtigen Personen geteilt wird
Heute verwendet das Sanktuarium PhotoDeck, um seine wachsende Bildersammlung an einem Ort zu archivieren, zu beschriften und zu organisieren. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, ausgewählten Benutzern Zugang zu bestimmten Ordnern zu gewähren, während andere Sammlungen privat bleiben - so kann das Team genau kontrollieren, wer was sieht, ohne komplizierte Workarounds.
Mein Team kann Bilder schnell aus einer einzigen, zentralen Quelle suchen, herunterladen und verwenden, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet und unsere Arbeitsabläufe rationalisiert.
Die Stuten- und Fohlenauffangstation ist so ehrgeizig wie eh und je. Zu den Plänen gehören die Unterbringung von mehr geretteten Pferden bei erfahrenen Langzeitpflegern, die Ausweitung der pferdegestützten Wohlfühlprogramme und die Verbesserung der Artenvielfalt auf dem Gelände. Um Spender und Unterstützer anzusprechen, ist es wichtig, diese Geschichten überzeugend zu erzählen - durch aussagekräftige Fotos und zunehmend auch durch Videos.
Da das Sanktuarium seine Content-Strategie weiter ausbaut, ist PhotoDeck stolz darauf, das Team mit einem zuverlässigen, zugänglichen Zuhause für sein Bildmaterial zu unterstützen. Spenden für das Stuten- und Fohlenschutzgebiet können auf der Website des Schutzgebiets getätigt werden.